Registratori di cassa e Pos: nuovo obbligo dal 2026 (anche per ASD e SSD)

Pos e scontrini sempre collegati per monitorare l’evasione fiscale; cosa contengono le nuove norme sulle sanzioni per gli inadempienti

Dal prossimo 1° gennaio 2026 scatterà un nuovo obbligo introdotto dalla scorsa Legge di Bilancio 2025 volto al contrasto dell’evasione fiscale (art. 1, commi da 74 a 77, Legge 207/2024).

In dettaglio, entrerà in vigore l’obbligo di collegare Pos e scontrini telematici.

Si introduce il vincolo di collegamento tecnico tra gli strumenti di pagamento elettronico e registratori telematici.

*La vendita che esuli dalle attività istituzionali comporta l’obbligo di dotarsi di POS (anche per le quote sociali ai fini della detraibilità) e del registratore di cassa*

Il registratore potrà memorizzare sempre le informazioni di tutte le transazioni elettroniche, tranne i dati sensibili del cliente, e trasmettere all’Agenzia delle Entrate l’importo complessivo dei pagamenti elettronici giornalieri acquisiti dall’esercente anche indipendentemente dalla registrazione dei corrispettivi.

Saranno previste una sanzione pecuniaria ed una sanzione accessoria della sospensione della licenza o dell’autorizzazione all’esercizio dell’attività per ciascuna violazione di:

mancato collegamento dello strumento hardware o software mediante il quale sono accettati i pagamenti elettronici con lo strumento mediante il quale sono registrati e memorizzati
mancata trasmissione o memorizzazione dei dati dei pagamenti elettronici.

In dettaglio, si stabilisce che la memorizzazione elettronica e la trasmissione telematica sono effettuate mediante strumenti tecnologici che garantiscono l’inalterabilità e la sicurezza dei dati, nonché la piena integrazione ed interazione del processo di registrazione dei corrispettivi con il processo di pagamento elettronico.

A tal fine, lo strumento hardware o software mediante il quale sono accettati i pagamenti elettronici è sempre collegato allo strumento mediante il quale sono registrati e memorizzati, in modo puntuale, e trasmessi, in modo aggregato, i dati dei corrispettivi nonché i dati dei pagamenti elettronici giornalieri.

Si applica la sanzione amministrativa di euro 100 per ciascuna trasmissione omessa, comunque entro il limite massimo di euro 1.000 per ciascun trimestre.

Inoltre, si estende l’applicazione di tale sanzione, anche nei casi di violazione degli obblighi di memorizzazione o trasmissione dei pagamenti elettronici.

La sanzione amministrativa da euro 1.000 ad euro 4.000 prevista per l’omessa installazione degli apparecchi per l’emissione dello scontrino fiscale si applica anche nel caso di mancato collegamento dello strumento hardware o software mediante il quale sono accettati i pagamenti elettronici allo strumento mediante il quale sono registrati e memorizzati, in modo puntuale, e trasmessi, in modo aggregato, i dati dei corrispettivi nonché i dati dei pagamenti elettronici giornalieri.

Ci si augura che l’Agenzia delle Entrate provveda a pubblicare di qui a breve regole operative; nel frattempo si possono consultare il Provvedimento AE del 07.03.2025 e le specifiche tecniche di cui all’art. 2, comma 1, D. Lgs. 127/2015 disponibile sul sito dell’Agenzia delle Entrate.

Note aggiuntive della redazione:

Obbligo registratore di cassa e POS per ASD/SSD

Attività commerciale: Le ASD e SSD sono tenute ad avere un registratore di cassa telematico se svolgono attività commerciale, come bar, ristoranti, o vendita di merchandising, e devono emettere scontrini elettronici.
Obbligo POS: Le ASD/SSD hanno l’obbligo di accettare pagamenti tramite POS per poter consentire la detraibilità delle quote associative e dei corrispettivi da parte dei soci, con sanzioni in caso contrario.
Connessione dal 2026: Dal 1° gennaio 2026, il POS dovrà essere collegato al registratore telematico per trasmettere automaticamente le transazioni all’Agenzia delle Entrate, garantendo una maggiore tracciabilità dei pagamenti.

Esenzioni

Le ASD/SSD che percepiscono unicamente ricavi di natura istituzionale, come le quote associative non legate a specifiche attività commerciali, sono esonerate dall’obbligo di registratore di cassa telematico e possono documentare i ricavi con una semplice ricevuta cartacea.

Come adeguarsi

È necessario dotarsi di un registratore di cassa telematico e di un POS, assicurandosi che i due sistemi possano comunicare tra loro.
Le associazioni che già hanno un POS sono obbligate ad adeguare i propri sistemi per garantire la connessione con il registratore di cassa telematico